DropBoxは仕事のあり方そのものを変えた！
先日紹介したDropboxですが、使用して３日が経過しました。半信半疑で使い始めましたが、やっぱりこれ、本当にすごいです！
仕事上でいままでいろいろと悩み続けていたいろんな問題を解決してくれますし、仕事の幅が大きく広がった感じがしました。
僕がこの３日間で今までとどれくらい変わったのか、このブログで紹介したいと思います。
大きく分けて３つぐらいのメリットがあるんだけど、まずはもっともメリットが大きいと感じたことから記事にしていきます。
ウェブサイトの制作のスピードがあがった。
ウェブサイトの制作者って、ファイルを編集するためのマスタデータをどっかに持っておかないといけないんですけど、会社でしか作業をしないならともかく、
自宅、Ａ支店、Ｂ支店のような複数拠点や、複数の作業者とウェブを管理する場合は、サーバ上のデータではなく、ローカルベースでマスターデータがあって、それを共有できたらいいなーって前から思ってたんですけど、Dropboxがあっさりとこの問題を解決してしまったんです。
AさんとBさんがいて、それぞれ離れた場所でホームページの編集作業を行っていたとします。毎回サーバ上のデータをダウンロードして更新しなければならないためとても作業が面倒です。先祖返りをすることもしばしばあったりしました。
Dropboxを見つけるまでは、この問題に対して以前はデータを管理する管理系ソフトで有名なTracというのがありますが、高機能でプログラマにとっては重宝しているみたいだけど、巷で噂されているほどは使い勝手がよくないというのが僕のレビューで、使い方を覚えるまでに結局は諦めました。
１分でも迷うものなら、諦めるというのが僕のわがままでありネットツールはマニュアルなくしてユーザーインターフェースのみの操作で直観的に覚えられるというのが僕の信条だからです。そういう意味でTracはダメでした。（せっかく高機能なんだからもっとUIを改善すればいいのにね）
話をもどして、Dropboxを使うとAさん、BさんはDropboxをそれぞれがインストールして、AさんBさんどちらでもいいので、マスターデータとするフォルダに招待してあげればOKということです。

この仕組みを使うと、北海道と沖縄と香港と韓国とかの離れたロケーションで同一のウェブシステムの開発ができるってことになります。
特にDreamweaverユーザーの場合だと、サイト毎にサイトの定義をするわけですが、サイトの定義するときにローカルフォルダの指定をDropboxで作成したフォルダにするだけで、他のユーザーのデスクトップ上のマシンと完全同期されるわけで、開発作業が超超超効率化されるわけですよ！
これが、今のデジタルスタジオにとってどれほどすぐれたメリットがあるか。
会社に社員を常駐させてウェブ開発をしてもらう。これは普通にある話。
大きなウェブ開発をするときは、最初にプロジェクトの概要やコーディングルールとかタスクリストなどを一時的に共有したりする意味で一緒に作業をしなければならない期間は必要だと思うけど、ある程度ルール付が出来上がってきたら、次はやっぱり効率化となるわけですよ。別に会社に来なくったって開発はできるってことに話はなるんです。
効率化となると、人、物、時間、金をどううまく活用するかがキモになってきてDropboxはITでいう場所とデータ保存という部分において効率化をいち早くやってくれたIT企業だと思います。いまどきの言葉だとSaasだね。
外注とはまた違うんだけど、個人レベルでの優秀なエンジニアほど、場所を選ばずにどこでも仕事ができるようになってきていると思います。より短期間で良質なシステムを開発するためにはITを徹底的に使うのが僕の信条であり、うちの会社自体がその見本になるべきだと思っています。
これからはオフィスを持たない族（僕もその一人には違いないんだけど、電源とネット回線があれば場所はどこでもいい）がもっと多くなるのだと思います。
例えばDropbox的な生活ができるようになると、僕が出張中の新幹線の中からでもファイルのダウンロードとかをサーバから一切行わずに、Dreamweaverさえ開ければ、どこでも一瞬にしてウェブサイトの編集ができる…
みたいな超スピード感あるビジネスになるんです。
で、デジタルスタジオにとってはDropboxで社内文書や開発ドキュメントがマネージメントできるようにする方向性で２００９年はやろうと思います
今までの仕事のやり方にしても、この文化を社内に浸透させてもっとグローバルで、かつニュートラルな位置で仕事を進めていこうと思います。
またメリットを発見したら紹介します。

最近、大宮と六本木と自宅の３つのロケーションで仕事をするようになると自然とどこかに１つのフォルダに仕事で作成したファイルを集中管理ってことを考えてて、Microsoft Office Groove 2007でファイルの同期をとろうなんて思っていたら、
あらまあ…
全部タダで２GBまでストレージしてくれるサービスがあったのですね。
昔はさくらのリモートデスクトップとかも考えたいたんですけど、さっき検索したら既にサービス停止してたんですね。
で、サービスとしてあったのがこれ↓
Dropbox

たぶん未来のハードディスクだと思います。いまどきの言葉でいうとクラウドってことになるのかな。
ネットワークの向こう側にそのサービスがあるってこと。
ダウンロードしたアプリケーションをマシンにインストールして、アカウントのセットアップをすれば、後は普通のウィンドウズのフォルダにコピーするのと同じ要領で使えるんです。ファイルのアップロードとかも必要なし。設定も何にも必要なし。
マイドキュメント内に自動的に My dropbox というフォルダが生成されるので、その中にファイルを入れるだけで自動的にサーバにアップされる仕組みらしい。
ためしに最初は大宮オフィスで適当なファイルを保存して、そのあとに自宅のPCにもDropboxのアプリをインストールしてみたけど、
こりゃ便利だわ。
ほとんど手間無く、あっさり同期されて大宮のデスクの上でやっていた作業フォルダが一瞬で同期完了ですわ。
サイトにログインすると、同期されているファイルが見れます↓

アプリをインストしてメアドとパスワードを決めてすぐ使えるので、１分もあればセットアップはできてしまうので、これからはネットカフェだろうが、香港のネットカフェだろうが、どこに行っても自分のデスクトップが一瞬で同期されるとおもったら、またまたすごい環境でこれからは仕事ができるんじゃないかって勝手に想像してしまいましたよ。
しかも、Dropboxは誤って間違った内容で上書きしてしまったり削除してしまったファイルを、Web上の管理ページから復旧させることもできるんです。
差分管理やバックアップ的な意味でも役立つってことです。
僕が驚いたのは、それよりも同期スピードの速さです！
これがとんでもなくなめらかで、ヤバイです。
本当にこれでデータの保存から解放されますね。50GBで年間99ドルって安すぎると思う。
パソコンは既に消耗品で、僕はこれから時代は自分のハードディスクにデータを保存することなどは愚かだと思う。
使うソフトだけインストールしておいて、保存したデータすべてネットワーク上に保存して、ネットを経由してデータを編集したりまた作成したりするのがもっとも効率的。
このデータをネットワーク上に保存するっていう考え方を２００９年は徹底して、社内にもっと仕事の効率化をはかるよう自ら実践していこうと思います。
ここで意見が分かれるのって、データを他人のサーバに保存するっていう抵抗感かな。