Archive for 2008年12月26日 金曜日

大宮と六本木と自宅の3つのロケーションで仕事をするためのツール ファイル同期

最近、大宮と六本木と自宅の3つのロケーションで仕事をするようになると自然とどこかに1つのフォルダに仕事で作成したファイルを集中管理ってことを考えてて、Microsoft Office Groove 2007でファイルの同期をとろうなんて思っていたら、
あらまあ…
全部タダで2GBまでストレージしてくれるサービスがあったのですね。
昔はさくらのリモートデスクトップとかも考えたいたんですけど、さっき検索したら既にサービス停止してたんですね。
で、サービスとしてあったのがこれ↓
Dropbox

たぶん未来のハードディスクだと思います。いまどきの言葉でいうとクラウドってことになるのかな。
ネットワークの向こう側にそのサービスがあるってこと。
ダウンロードしたアプリケーションをマシンにインストールして、アカウントのセットアップをすれば、後は普通のウィンドウズのフォルダにコピーするのと同じ要領で使えるんです。ファイルのアップロードとかも必要なし。設定も何にも必要なし。
マイドキュメント内に自動的に My dropbox というフォルダが生成されるので、その中にファイルを入れるだけで自動的にサーバにアップされる仕組みらしい。
ためしに最初は大宮オフィスで適当なファイルを保存して、そのあとに自宅のPCにもDropboxのアプリをインストールしてみたけど、
こりゃ便利だわ。
ほとんど手間無く、あっさり同期されて大宮のデスクの上でやっていた作業フォルダが一瞬で同期完了ですわ。
サイトにログインすると、同期されているファイルが見れます↓

アプリをインストしてメアドとパスワードを決めてすぐ使えるので、1分もあればセットアップはできてしまうので、これからはネットカフェだろうが、香港のネットカフェだろうが、どこに行っても自分のデスクトップが一瞬で同期されるとおもったら、またまたすごい環境でこれからは仕事ができるんじゃないかって勝手に想像してしまいましたよ。
しかも、Dropboxは誤って間違った内容で上書きしてしまったり削除してしまったファイルを、Web上の管理ページから復旧させることもできるんです。
差分管理やバックアップ的な意味でも役立つってことです。
僕が驚いたのは、それよりも同期スピードの速さです!
これがとんでもなくなめらかで、ヤバイです。
本当にこれでデータの保存から解放されますね。50GBで年間99ドルって安すぎると思う。
パソコンは既に消耗品で、僕はこれから時代は自分のハードディスクにデータを保存することなどは愚かだと思う。
使うソフトだけインストールしておいて、保存したデータすべてネットワーク上に保存して、ネットを経由してデータを編集したりまた作成したりするのがもっとも効率的。
このデータをネットワーク上に保存するっていう考え方を2009年は徹底して、社内にもっと仕事の効率化をはかるよう自ら実践していこうと思います。
ここで意見が分かれるのって、データを他人のサーバに保存するっていう抵抗感かな。

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